A produtividade tem sido cobrada cada vez mais para que as empresas possam ser geridas da melhor maneira possível. Até porque quanto maior for a produção, e também a sua qualidade, maior será o rendimento. Os resultados acabam se tornando melhores e levando uma corporação ao sucesso.
Afinal, dizer que “tempo é dinheiro”, nos dias de hoje, não deixa de ser uma grande verdade. Por isso, neste artigo, aprenda quais são os principais hábitos que levarão a sua empresa a se tornar uma fonte de produtividade e, consequentemente, alavancar os resultados apresentados.
Índice:
ToggleQuais são os principais hábitos de produtividade que te levarão ao sucesso?
Para ter mais produtividade dentro de uma empresa, e até mesmo no dia a dia, é necessário que alguns hábitos sejam adotados e se tornem frequentes. Por isso, conheça, logo abaixo, alguns dos principais que poderão fazer toda a diferença para ampliar a quantidade de produção.
Definir prioridades para as tarefas
Uma das formas mais simples de manter a organização está, justamente, em definir as prioridades. Afinal, nem sempre é necessário focar nas tarefas mais urgentes, pois elas podem não se mostrar relevantes para aquele momento. O ideal é estudar o mercado e os consumidores para entender suas reais necessidades e o que precisa ser modificado.
Em muitos casos, os principais pontos negativos da produtividade de uma empresa se concentram nessas atividades supostamente “urgentes”, o que acaba atrapalhando por completo os resultados positivos que poderiam ter sido alcançados. Afinal, tudo o que é feito apressadamente traz cansaço mental e não apresenta um retorno tão positivo.
Ter contato com a equipe de suporte ao cliente
É importante lembrar que, em todas as ocasiões, o cliente sempre será o termômetro mais importante para os resultados de uma empresa. Sendo assim, mesmo que a sua participação não seja ativa no setor de suporte, é importante ter contato com ele para saber como andam os resultados e obter feedbacks relevantes.
Alguns dos maiores empresários do mundo costumavam lidar diretamente com o seu público, justamente para tentar entender as principais necessidades em relação aos produtos e serviços oferecidos. Dessa maneira, tornava-se mais simples direcionar o foco de produtividade e, consequentemente, atingir resultados expressivos e positivos.
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Começar a vivenciar o dia cedo
Aproveitar o dia logo pela manhã é uma das melhores coisas que pode ser feita por uma empresa e por seus colaboradores. Afinal, ao adotar esse hábito, é possível fazer com que a produtividade aumente. No entanto, isso não significa que é necessário despertar junto com o sol, mas sim se adaptar a uma rotina matinal.
São muitos os benefícios proporcionados pelo hábito de acordar cedo. Os principais estão diretamente ligados com a saúde mental e psicológica das pessoas. Isso porque estar na ativa quando a maioria das pessoas ainda dorme pode trazer tranquilidade e melhorar o foco em tarefas que são essenciais, aumentando a qualidade de vida.
Viver, na pele, a cultura da empresa
A cultura de uma empresa é um ponto crucial para fazer com que ela dê certo. Sendo assim, é necessário se manter extremamente atento ao que ela tem a oferecer, além de incentivar todos os colaboradores a seguirem na mesma linha para garantir uma homogeneidade nas atividades e metas.
A cultura é a principal representante de uma empresa, é ela quem será a responsável por permitir que os consumidores conheçam a sua marca e logo a associem a um determinado padrão. Por isso, ela deve ser avaliada e executada com muita atenção a fim de ampliar a produtividade em todos os setores.
Priorizar as palavras na mesma proporção que os números
É muito comum que algumas empresas marquem reuniões apenas para falar de números, apontando onde houve erros e acertos. No entanto, falar apenas de números não estimula, em nada, a produtividade. É necessário abrir espaço para debates, incentivando a troca de palavras entre pessoas de diversos setores.
Uma boa sugestão é apresentar os números, mas também as causas por trás desses resultados. Ouvir os colaboradores, desde a menor patente até a maior poderá ajudar a compartilhar conhecimentos e, em muitos casos, encontrar uma solução assertiva para os pontos faltantes em algumas ocasiões.
Utilizar a tecnologia a favor da empresa
A tecnologia está por todos os lados e ela pode ser a principal responsável por garantir uma melhor organização e, também, por estabelecer uma conexão entre colaboradores. Afinal, atualmente, há uma série de plataformas que se mostram úteis para agendar reuniões e organizar pautas. Tudo isso pode ser feito em apenas alguns cliques.
Dentre as mais utilizadas, temos:
- Trello;
- Google Agenda;
- Forest;
- Asana.
Todas elas podem ajudar a organizar reuniões, prazos e metas. Assim, várias equipes conseguem se comunicar e trocar informações ao mesmo tempo, auxiliando a gerenciar o tempo da melhor maneira possível e, consequentemente, aumentar a produtividade.
Dar uma chance para o descanso
É muito comum que as pessoas acreditem que o descanso é o inimigo da produtividade. Afinal, se você está parado, como pode produzir? No entanto, esta não é a realidade. Quando uma mente está descansada, ela tende a trabalhar melhor. Sendo assim, algumas pausas são extremamente necessárias.
Também é importante lembrar que descanso não está, necessariamente, ligado a dormir ou a tirar um cochilo. Fazer uma pausa, meditar ou fazer uma boa preparação para ir para a cama relaxar são alguns hábitos saudáveis e que irão te ajudar a produzir mais.
Ficar de olho na saúde mental
Por fim, existe um tópico que não pode ser negligenciado de forma alguma: a saúde mental. Quanto melhor estiver a sua mente, melhor será a produtividade. Em muitos casos, funcionários se afastam do trabalho ou não conseguem produzir porque há uma instabilidade emocional.
Excesso de trabalho e ausência de descanso, como explicado anteriormente, podem acabar resultando em estafa e redução de produtividade. Sendo assim, terapias e pausas entre atividades podem ajudar a manter o equilíbrio.
A produtividade é, sem dúvida alguma, um elemento essencial na vida de qualquer pessoa. Por isso, priorize os hábitos listados neste artigo para ter resultados satisfatórios!